Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch unserer Website https://www.ottokron.com erheben, zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten erhoben werden (z. B. über das Kontaktformular), erfolgt dies, soweit möglich, auf freiwilliger Basis.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen des Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge Ihre Einwilligung einholen (z. B. für optionale Cookies oder Analyse-Dienste).
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen): Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (z. B. Bearbeitung von Anfragen, Angebotserstellung, Geschäftsanbahnung).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung): Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen (z. B. Server-Logfiles zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unserer Website).

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist zusätzlich § 25 TDDDG einschlägig. Technisch zwingend notwendige Speicherungen erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; alle übrigen nur mit Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

4. Hosting und Auftragsverarbeitung

Unsere Website wird auf Servern der Strato GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet (Rechenzentrum in Deutschland/EU).

Beim Besuch unserer Website verarbeitet der Hosting-Anbieter in unserem Auftrag technische Zugriffsdaten (siehe Abschnitt „Server-Logfiles“). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mit unserem Hosting-Anbieter haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser stellt sicher, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nur nach unserer Weisung und unter Einhaltung der DSGVO erfolgt.

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene URL (Request-URL)
• verwendeter Browser und Betriebssystem (User-Agent)
• HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite), sofern übermittelt

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zu Marketingzwecken verwendet.

Zweck der Verarbeitung: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung der Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität, Erkennung und Abwehr von Angriffen sowie administrative Zwecke.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den vorgenannten Zwecken.

Speicherdauer: Die Logfiles werden für maximal 14 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht bzw. anonymisiert. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle erforderlich ist.

6. Kontaktaufnahme

6.1 Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular bereit, über das Sie uns Anfragen senden können. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Firma (optionale Angabe)
• Ihre Nachricht

Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, Angebotserstellung sowie Geschäftsanbahnung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.

Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, d. h. in der Regel, wenn die jeweilige Konversation abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. bei Anbahnung oder Abschluss eines Vertrags) entgegenstehen.

6.2 Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail an sb@ottokron.com kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (E-Mail-Adresse, ggf. Name und weitere im Nachrichteninhalt enthaltene Angaben) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Es gelten die unter Ziffer 6.1 genannten Rechtsgrundlagen und Speicherfristen entsprechend.

6.3 E-Mail-Dienstleister

Für den Versand und Empfang von E-Mails setzen wir einen externen E-Mail-Dienstleister mit Serverstandort in der EU ein. Der Dienstleister verarbeitet die für den E-Mail-Verkehr erforderlichen Daten (insbesondere E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte, Metadaten) in unserem Auftrag. Mit dem Dienstleister besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Cookies und vergleichbare Technologien

7.1 Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Man unterscheidet:

• Technisch notwendige Cookies: erforderlich, damit die Website und ihre Grundfunktionen ordnungsgemäß funktionieren (z. B. Sitzungsverwaltung, Sicherheit, Spracheinstellung).
• Optionale Cookies: dienen z. B. der Reichweitenanalyse oder dem Marketing und werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.

7.2 Von uns eingesetzte Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein:

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Website. Für technisch notwendige Cookies ist keine Einwilligung erforderlich.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

8. Webanalyse

Wir setzen derzeit keine Webanalyse- oder Tracking-Dienste (z. B. Google Analytics, Matomo) ein. Es findet keine Erstellung von Nutzungsprofilen und keine Weitergabe von Daten zu Werbezwecken statt.

9. Speicherdauer und Löschung

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Machen Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend oder widerrufen Sie eine Einwilligung, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere nach Handels- und Steuerrecht, z. B. § 257 HGB: 6 Jahre, § 147 AO: 8 bzw. 10 Jahre) bleiben unberührt; in diesen Fällen erfolgt die Löschung nach Ablauf der jeweiligen Frist.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstige Rechtsgründe entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Im Falle der Direktwerbung haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht ohne Angabe von Gründen.
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: sb@ottokron.com

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

11. Sicherheit der Verarbeitung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Anfragen über das Kontaktformular) eine TLS/SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt, sowie am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Darüber hinaus treffen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO), um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und verbessert.

12. Keine Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (Drittländer) findet derzeit nicht statt und ist nicht geplant. Sollten wir künftig Dienste einsetzen, bei denen Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nur, sofern ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt (Art. 45 DSGVO), geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln bestehen (Art. 46 DSGVO) oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir werden diese Datenschutzerklärung in einem solchen Fall entsprechend aktualisieren.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit unter https://www.ottokron.com/privacy-policy abgerufen werden.